3. Xử lý PO, Chuyển Hàng và In Phiếu
Xử Lý PO
PO2 có 2 loại, vì vậy khi đẩy xuống PO cũng có 2 loại PO đó là PO Mặc định và PO Đông Lạnh
PO Mặc định : Chủ yếu cho Fresh và các mặt hàng như hiện tại
PO Đông Lạnh : dùng để yêu cầu chuyển hàng từ Kho Trung Tâm tới chi nhánh yêu cầu
PO SSM : Chủ yếu cho Fresh và các mặt hàng như hiện tại
Với các tài khoản của Kho mặc định chỉ thấy được PO Đông Lạnh, Chuyển hàng Đông Lạnh
Với các tài khoản của Thu Mua thấy được 3 loại PO, Chuyển hàng 3 loại PO2/PO này tách biệt hoàn toàn nhau, cần chọn loại PO cần xử lý để thao tác xử lý PO -> Vào PO ở ĐÂY
Điều quan trọng nhất các bạn chọn Loại PO để xử lý và đẩy lên Kiotviet.
Các PO khi tạo từ PO2 xuống thường ở trạng thái đã xác nhận NCC, vì vậy chúng ta cần kiểm tra cập nhật chủ yếu là Số lượng thực nhận (SL nhận) trước khi đẩy lên Kiotviet thành phiếu nhập hàng.
Có thể tìm theo ngày nhập hàng, chi nhánh yêu cầu, chi nhánh nhận hàng.
Các PO Tổng, PO Thường ( PO Đông lạnh không gộp PO Tổng ) các bạn cần chỉnh sửa thì click đúp chọn PO và thao tác
Khi PO được hoàn thành và đã syn lên KOV -> lúc này các bạn muốn thay đổi hàng hoá, số lượng thì : Login tài khoản có quyền để chuyển trạng thái PO thành Đã Huỷ, và sẽ đặt lại PO2 -> PO
Các báo cáo sẽ lấy dữ liệu từ PO2/PO -> vậy chúng ta cần xử lý huỷ PO và đặt lại PO2->PO để thay đổi.
Chuyển hàng
Cũng được tách ra làm 2 phiếu chuyển hàng Mặc Định và Đông Lạnh.Cần chọn đúng loại PO để syn phiếu chuyển hàng lên Kiotviet, vào ĐÂY để chuyển hàngCheck chọn cột sau đó tạo phiếu, sau khi thành công sẽ có mã chuyển hàng ở KOV ( bánh xe màu xanh )
Lúc này các bạn lên KOV phần chuyển hàng để bấm xác nhận.
In Phiếu
In phiếu cho NCC khi đặt hàng và giao hàng tới ( BC 1.2 )
In Phiếu chuyển hàng từ trung tâm tới các chi nhánh (BC 3.1 )
Lưu ý : dữ liệu lấy realtime từ PO2/PO. Khi cần thay đổi thông tin thì cần thay đổi ở PO2/POTrong đó In chuyển hàng cho các sản phẩm được đặt qua PO.
Có thể in Sản Phẩm giao từ Trung Tâm tới các chi nhánh khác ( sản phẩm theo chi nhánh ) bằng 1 click
Mỗi chi nhánh nhận là 1 hoặc nhiều trang A4 ( tuỳ thuộc vào SL Sản Phẩm )
Có thể in từng chi nhánh nhận tương ứng với các SP giao tới chi nhánh đó.
Chi tiết số lượng sản phẩm, các ghi chú của Sản Phẩm cho từng phiếu.
Xem thêm phần Báo cáo để có thêm các thông tin in báo cáo chuyển hàng và nhập hàng.
Việc này sẽ hỗ trợ cho các bạn soạn hàng khi gửi đi từng chi nhánh thay cho các Báo Cáo cũ.
Chức năng không phân biệt loại PO ( Mặc định và Đông Lạnh ) -> Có nghĩa là sẽ sử dụng được chotất cả các loại PO, cũng như tất cả chi nhánh gửi đi ( không chỉ riêng Trung Tâm PVH )
Để sử dụng chức năng này các bạn vào Báo cáo số lượng Đặt hàng
Chọn BC số 3.1 Chuyển Hàng, Chọn loại PO, ngày, cần thao tác.
Khi click vào icon
(1) : Để in tất cả từ Trung Tâm gửi tới các chi nhánh khác, Các bản in hiển thị đủ tất cả chi nhánh nhận và khi in sẽ ra được hết tất cả nội dung sản phẩm cho từng chi nhánh.
(2) : Để in gửi từ Trung Tâm tới chi nhánh được chọn, Bản in hiển thị đủ tất cả nội dung sản phẩm cho chi nhánh đó.
Các bản in có list sản phẩm dài các bạn chọn khổ giấy giúp hợp ( có thể là A4 ) khi in.
Với loại PO là Đông Lạnh đã ẩn đi icon giỏ hàng ( xe ) vì không cần syn nhập hàng với loại PO Đông lạnh
Update lại ghi chú mới với bản in.
4.1 BC Nhận Hàng TT - Excel : để xem in file chuyển hàng ra đi giao và in PO A5 ( Thay cho hóa đơn viết tay)
Thay vì viết hóa đơn bán lẻ tay như tại, các bạn dùng chức năng in ở báo cáo
4.2 BC Nhận hàng TT – Excel. Và làm theo hướng dẫn bên dưới . Ngoài ra không thay đổi quy trình, cách làm khác.
Setup in từ trình duyệt Chrome như hình bên dưới. Và chỉ cần làm lần đầu
Kết quả khi in
Mẫu báo cáo nhận hàng Excel
Mẫu báo cáo chuyển hàng Excel
Last updated