9. Nhà Cung Cấp
Tài khoản Nhà Cung Cấp (NCC)
Đăng nhập bằng mã nhà cung cấp hoặc số điện thoại được sử dụng trên Kiotviet, và Pass mặc định là mã nhà cung cấp (vd : 1245 là mã NCC thì thông tin đăng nhập (user : 1245 và pass là 1245 hoặc user là sdt, pass sẽ là Mã NCC). Danh sách hoặc mã NCC lấy trên kiotviet.
Link NCC đăng nhập ở ĐÂY hoặc https://b2b.daohaisan.vn/ ( sử dụng chính )
Đăng nhập NCC bằng cách :
Có thể đăng nhập với user là mã NCC hoặc sdt
Có thể đăng nhập bằng SDT + Mật khẩu là mã NCC ( chưa đổi pass )
Có thể đăng nhập bằng SDT + Mật khẩu đã đổi
Với sdt các bạn nhập đúng định dạng sdt của NCC ở KOV
Sau khi đăng nhập vào BO các bạn change pass ở góc phải màn hình.
Các chức năng liên quan tới Nhà Cung Cấp ( NCC )
NCC Login vào b2b.daohaisan.vn để xem được các đơn đặt hàng, số lượng sản phẩm giao tới từng chi nhánh theo ngày, tuần, tháng, năm, và có thể in được các phiếu PO cho từng chi nhánh theo ngày.
Chức năng gửi tin Zalo ZNS cho NCC thông báo cho NCC các đơn đặt hàng cho ngày mai hoặc cho đợt tới
NCC có thể nhận tin nhắn nhiều lần ( nhiều lần nếu có thay đổi sản phẩm, số lượng ), vẫn giữ lại các file view online của những lần đặt hàng trước đó.
NCC có thể in từ điện thoại ( nếu điện thoại kết nối với máy in ) từ file đã nhận trong tin nhắn Zalo ZNS.
Hướng tới NCC sẽ đăng nhập vào hệ thống để xem các đơn đặt hàng và in, theo dõi các đơn đặt hàng khi có đơn.
Luồng xử lý, vận hành
Do KOV không cho phép lấy thông tin gì từ NCC ở KOV, Vậy nên chúng ta sẽ chỉnh sửa các thông tin của NCC ở KOV, sau đó xuất file excel ra và import lên hệ thống admin ở PO
Update đã lấy tự động thông tin NCC về Admin.
Lưu ý : các thông tin về sdt cần được chính xác không nhập dư số, không khoảng cách ( vd sdt đúng sẽ là :0909090909)
NCC sẽ đăng nhập vào thông tin như sau để vào hệ thống :
Link : b2b.daohaisan.vn
User : là số điện thoại NCC
Pass lần đầu: Là mã NCC và Mã NCC được lấy từ KOV, hoặc trong file excel xuất ra, khi đăng nhập thành công khuyến cáo NCC change password để sử dụng.
Khi xử lý đơn đặt hàng xong với NCC, các bạn vào BC 1.2 để thực hiện gửi tin ZaloZNS cho NCC
Nếu có đơn đặt hàng phát sinh, thêm bớt số lượng sản phẩm thì các bạn có thể vào để gửi lại.Các file xem online gửi kèm tin nhắn cho NCC là 1 bản chụp được lưu lại ngay thời điểm bấm nút gửi ZaloZNS cho NCC. Khi có thay đổi sản phẩm thì file view online trên sẽ thay đổi theo.
Cách thực hiện
NCC Đăng nhập vào hệ thống sử dụng các chức năng
NCC Login vào b2b.daohaisan.vn Sau đó đăng nhập bằng các thông tin đã được cung cấp
Menu chức năng
Xác nhận PO đã đổi tên thành Đơn Đặt Hàng (PO) dùng để xem nhanh các đơn đặt hàng
Có thể in từng PO Cột và ghi chú : theo từng sản phẩm
Ở giao diện Mobile
Menu Báo cáo số lượng Đặt hàng
Đã đổi tên thành : PO Tổng Hợp
Để xem chi tiết các chi nhánh nhận hàng, sản phẩm giao tới từng chi nhánh, in từng PO cho từng chi nhánh.
Ngành hàng xử lý, vận hành, gửi thông tin cho NCC
Các thông tin về NCC như tên, sdt sẽ được update ở KOV, sau đó xuất file excel ra và được import lên hệ thống admin, khi đó các thông tin thay đổi sẽ được ghi nhận ở adminSau khi thực hiện quy trình đặt hàng như hiện tại, các bạn xử lý, đàm phán với NCC xong thì sẽ vào BC 1.2 để thực hiện việc gửi tin nhắn cho NCC theo sdt đã import từ bước trên.
Ngoài ra với BC 1.2 mới các bạn có thể biết rõ hơn về NCC đó giao tới đâu, và giao những sản phẩm nào cho chi nhánh đó.
Update giao diện NCC
Last updated