2. Gợi ý đặt hàng
Luồng xử lý, vận hành
Add các sản phẩm chính cần đặt hàng ( SP Cha ) để SP được gợi ý đặt hàng
Add các sản phẩm thuộc SP cần đặt ( SP Con ) vào để tính toán số lượng đặt của SP cha và các SP con
Tạo Danh Mục là “Loại gợi ý đặt hàng” ( Hàng Tỉnh, Hàng nhập khẩu…) nếu đã có thì không cần tạo lại
Add các SP vào danh mục nếu muốn, SP không được add thì sẽ nằm ở “Tất Cả“
Cấu hình các thông số liên quan tới công thức
View “Phân tích Stock“ và click nên các cột để view thêm các dữ liệu
Tạo phiếu PO2 sau đó có thể đẩy về Phiếu PO2 -> Quy trình đặt hàng như cũ
Lưu ý :
1 SP Con có thể add vào nhiều SP cha.
Các SP cần đặt (Cha) có số lượng đề xuất > 0 sẽ có trong list SP của PO2
Công thức và cấu hình
Với Fresh
Chúng ta sẽ có #6 hạng mục công thức để tính ra Đề Xuất gợi ý đặt hàng như bên dưới :
Với mỗi công thức # là có cách lấy và công thức cũng như nhập giá trị khác nhau
#0 : Trung bình min,max dựa vào số lượng bán theo ngày đề xuất
#1 : Tồn kho hiện tại theo các chi nhánh
#2 : Giá trị x có thể cấu hình theo từng SP
#3 : Lấy số lượng từ KOV đặt hàng trước
#4 : X nhập % và giá trị từng SP ( x mặc định = 0 )
#5 : SL chuyển các siêu thị = Số lượng trong BC 1.1 từ NCC DHS_TRUNGTAM Hoặc BC 3.1 Chuyển hàng ( lấy theo số lượng sản phẩm ) - Báo cáo số lượng Đặt hàng
Day 1 : today + 1
Day 2 : today + 1
Day 3 : today + 1
Vì today +2 và +3 không có giá trị, nên lấy +1 làm dữ liệu.
#6 : X nhập % và giá trị từng SP
Với Đông Lạnh
#0: SL bán tuần trước (mã cha + con) - tổng T2 đến CN
#1: SL bán tháng trước (mã cha + con) - tổng ngày 1 đến ngày cuối tháng
#2: Tồn hiện tại✅ (mã cha)
#4 Forecast bán (#0 + x)
#5: Tồn min (mã cha) - lấy từ KOV
#6: Tồn max (mã cha) - lấy từ KOV
⇨ SL đề xuất🔴 = [max(#4;#5) - #2]
Trong đó với #4 và #5 so sanh lấy cái có giá trị lớn hơn sẽ lấy để tính - #2
Vậy công thức đề xuất chỉ quan tâm tới #4-#5-#2 Còn các # khác để hiển thị
Cách cấu hình các thông số
Nếu chưa nhập lấy giá trị mặc định ( chính là công thức có sẵn của các cột ở GD 1 )
Đã nhập giá trị thì lấy giá trị đó ( nhập 0 tính là 0 )
Trong đó :
"#2 SL dự kiến bán cuối ngày [#1 * x] (mã cha)": Với x mặc định là 0.6
"#4 Forecast bán (#0 + x)": Với x mặc định là 0
"#6 Hao hụt huỷ": Với x mặc định là 0
Các bạn vào [Gợi Ý] Hàng Hóa để thực hiẹn ở trên từng cột của SP cha và con
Lưu ý nhập % được định nghĩa : 0.6 tương đương với 60%
Với #2 nhập từ 0 -> 1 tương đương với 0 -> 100%
Với #4 nhập giá trị
Với #6 nhập % và giá trị
Cách thực hiện
Add Sản Phẩm cần gợi ý đặt hàng
Sản phẩm cần đặt hàng có thể sẽ chứa các sản phẩm khác, vd như Cá hồi (SP Cha) có thể bán SP (Con) là đuôi, thân, khay…
Add Sản Phẩm ( Cha) cần đặt hàng
Vào KiotViet -> Hàng Hoá và Tìm mã SP, tên SP -> Click vào icon để chọn làm SP Cha
Nếu icon sáng lên có nghĩa SP này đã add SP Cha Muốn remove SP Cha thì click để remove
Add Sản Phẩm ( Con) vào SP Cha
Việc này để tính toán số lượng đặt hàng của Mã hàng cần đặt, SP Cha đặt về có thể tách ra tạo nhiều mã con, hoặc được bán combo.
Vào Gợi Ý Đặt Hàng -> Hàng Hoá và Click vào tên SP cha -> Gõ tên SP Con hoặc mã để add vào SP Cha.
Muốn xoá SP Cha, SP Con ra để không đặt hàng thì click vào icon góc “X”
Tạo Danh Mục đặt hàng, add SP vào danh mục
Việc tạo Danh Mục này giúp các bạn sẽ có nhiều phương án đặt hàng, nó như add các SP cần gợi ý, cần đặt hàng vào 1 danh mục, và khi load danh mục này lên thì PO2 tạo ra chỉ có các SP thuộc danh mục này.
Vào Hệ Thống -> Danh Mục -> Tạo Danh Mục -> Chọn Loại là Loại Gợi Ý Đặt Hàng và đặt tên và mô tả cho danh mục này.
Để Add các SP vào Danh Mục Đặt Hàng này chúng ta vào Gợi Ý Đặt Hàng -> Hàng Hoá để thực hiện, Click vào icon Cập nhật danh mục đặt hàng để thao tác
Lưu ý : Để phân biệt Mặc định và Đông Lạnh các bạn gõ vào mô tả để phân biệt
Với mô tả
#1 là mặc định ( Fresh )
#2 là Đông Lạnh
Việc này để hiển thị list danh mục đúng hơn cho 2 loại Fresh và Đông Lạnh.
Cách View bảng Phân tích Stock
Vào Gợi Ý Đặt Hàng -> Phân tích Stock để thực hiện các thao tác liên quan
Các bạn cũng có thể click lên từng cột để có thể xem được các thông tin như tồn kho, số lượng bán, Min,Max, AVG…….. Nó giống như file excel các bạn đang thực hiện.
Click Cột Tên : hiển thị tồn kho, giá bán, Số lượng đặt của tất cả chi nhánh
Click tồn kho và Đề xuất sẽ ra các số liệu liên quan và công thức để đưa ra đề xuất.
Các số liệu và công thức gợi ý đặt hàng có thể thay đổi theo từng thời gian khác nhau về nhu cầu :
“#0 SL bán trung bình”: -> SL bán mã cha + SL bán Mã con “
#1 Tồn hiện tại✅”: -> Cần tính mã cha “
#2 SL dự kiến bán cuối ngày (#1 * 0.6)”: -> chỉ mình mã cha “
#3 Đơn đặt trước ở KOV”: Cần tính mã cha và con -> rồi quy ra mã cha Ốc ( 1kg ) là mã Cha Đặt KOV = 2 Ốc ( 500g ) Đặt KOV = 4 -> Vậy Đơn đặt trước ở KOV : 2 + 2 = 4kg “
#4 Forecast bán (#0 + 2)”: -> chỉ mình mã cha “
#5 SL chuyển các siêu thị”: -> chỉ mình mã cha “
#6 Hao hụt huỷ”: -> Bảng nhập “⇨ SL đề xuất🔴[-(#1 - #2 - #3 - #4 - #5 - #6)]”: }
Chọn chi nhánh cần gợi ý đặt hàng
Chọn Day 1, Day 2, Day 3 để view theo ngày cần gợi ý
Xem dữ liệu được update khi nào
Chọn icon màu đỏ để lấy realtime dữ liệu
Click vào cột đề xuất để sửa lại giá trị đề xuất -> Tạo PO2 sẽ theo giá trị này
Click tạo PO2 tương ứng với ngày được chọn.
Chọn Danh Mục ( tạo trước đó ) để xem gợi ý các sản phẩm theo danh mục
Chọn Loại PO để xem theo các loại PO ( mặc định và đông lạnh )
Tạo PO2 từ bảng phân tích Stock
Chọn Loại PO3 cần tạo ( Mặc định hoặc Đông Lạnh ), chọn danh mục hàng hoá -> bấm tạo PO2
Sẽ xuất hiện 1 bảng PO2 bao gồm các SP thuộc danh mục đã chọn -> Lưu để thành PO2
Tạo PO2 theo Day 1, Day 2, Day 3 khi chọn các ngày tương ứng sẽ tạo PO2 ngày tương ứng.
Các SP Cha có số lượng đề xuất > 0 sẽ có trong list SP của PO2
Sau khi lưu PO2 chúng ta sẽ xử lý PO2 -> PO như quy trình hiện tại.
Tạo Danh Mục đặt hàng PO2
Việc này giải quyết được các sản phẩm hay đặt hàng ở PO2, chúng ta sẽ tạo 1 danh mục loại là Gợi ý đặt hàng PO2, sau đó sẽ add các sản phẩm vào danh mục này -> ở PO2 chỉ cần chọn tên danh mục thì các sản phẩm thuộc danh mục này sẽ hiển thị ở PO2 ( việc này giúp các bạn gõ tên sản phẩm nhập vào ).
Ở PO2 chỉ cần chọn tên danh mục là tất cả sản phẩm thuộc danh mục này sẽ hiển thị ở PO2.
Last updated